Gestión de Recursos

GR-PR18-FT07 Responsable de Herramientas y Equipos

Anual

GR-PR18-FT06 Acta de Entrega de Arreglos Locativos

Anual

GR-PR18-FT05 Orden de Salida de Materiales

Anual

GR-PR18-FT04 Matriz Requerimientos Locativos V2

Anual

GR-PR18-FT03 Solicitud de Materiales V2

Anual

GR-PR18-FT02 Orden de Compra Para Suministro de Materiales de Construcción V2

Anual

GR-PR31-FT03 Lista de Chequeo Planos

Anual

GR-PR31-FT02 Informe de Inversión y Buen Manejo del Anticipo V2

Anual

GR-PR31-FT01 Acta de Terminación V2

Anual

GR-PR14-FT01 Solicitud de CDP

Anual

GR-PR15-FT03 Causaciones De Contratistas V2

Anual

GR-PR15-FT04 Causaciones De Proveedores V2

Anual

GR-PR15-FT05 Solicitud Deducible Retención De La Fuente Dependientes V2

Anual

GR-GA01-FT09 Referencia Cruzada

Anual

GR-PR14-FT03 Liberación de Saldos Presupuestales

Anual

GR-PR14-FT04 Solicitud Anulación Disponibilidad

Anual

GR-PR37-FT03 Informe Detallado de Toma Física

Anual

GR-PR37-FT02 Constancia de Entrega de Placas

Anual

GR-PR37-FT01 Relación de Bienes

Anual

GR-PR36-FT01 Formato Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Vías Internas y Externas de la UAECOB

Anual

GR-PR09-FT01 Control y Seguimiento a Suministro Recursos en Estaciones

Anual

GR-PR12-FT05 V1 Formulario Designación de Beneficiario

Anual

GR-PR12-FT04_V1_Formato de Acceso a Terceros

Anual

GR-PR25-FT02  Formato de Existencia de Insumos

Anual

GR-PR34-FT01 Ficha Técnica para Depuración Contable y Sostenibilidad

Anual

GR-GA01-FT08 Tabla de Retención Documental - TRD

Anual

GR-GA01-FT07 Cuadro de Caracterización Documental

Anual

GR-GA01-FT06 Ficha de Valoración y Disposición Final

Anual

GR-GA01-FT05 Cuadro de Clasificación Documental

Anual

GR-PR32-FT02 Concepto Técnico y Registro Fotográfico

Anual

GR-PR32-FT01 Acta de Reintegro

Anual

GR-IN05-FT01 Inventario Dispositivos Ahorradores de Agua y Energía por Estación

Anual

GR-GA05-FT02 Análisis de Precios Unitarios - APUS

Anual

GR-GA05-FT01 Formatos Memorias de cantidades de corte de obra

Anual

GR-PL04-FT03 Ruta de Recolección Interna de Residuos Solidos - RRIRS

Anual

GR-PL04-FT-02 Solicitud de Contenedores para la Separación de Residuos en la Fuente (PP)

Anual

GR-PL04-FT01 Registro, medición y control de  residuos entregados

Anual

GR-PR25-FT01 Formato Solicitud y Entrega

Anual

GR-GA03-FT01 Formulario Diagnóstico de Archivo

Anual

GR-PR20-FT02 Plantilla de Entrega de Comunicaciones

Anual

GR-PR20-FT01 Plantilla de Recolección de Comunicaciones

Anual

GR-IN02-FT02 Designación de Referentes

Anual

GR-IN02-FT01 Matriz Seguimiento Referentes PIGA

Anual

GR-PR18-FT-01 Solicitud de Materiasles 

Anual

GR-PL03-FT04 Etiquetas y Embalados de Residuos Peligrosos - RESPEL

Anual

GR-PL03-FT03 Entrada y Salida de Residuos Peligrosos - RESPEL

Anual

GR-PL03-FT02 Medidas para la Entrega de Residuos al Transportador

Anual

GR-PL03-FT01 Cuantificación de Residuos Peligrosos-RESPEL

Anual

GR-PR17-FT03 Solicitud y Entrega de Elementos

Anual

GR-PR17-FT02  Ingreso de Bienes por Mantenimiento

Anual

GR-PR17-FT01 Autorización Salida

Anual

GR-IN01-FT01 Acta de Eliminacion Documentos de archivo

Anual

GR-PL01 Plan Institucional de Archivo

Anual

GR-PR15-FT02 Certificación Cumplimiento persona jurídica

Anual

GR-PR15-FT01 Certificación Cumplimiento Persona Natural

Anual

Solicitud CRP - GR-PR14-FT02

Anual

GR-PR12-FR02 Informe de Siniestro

Anual

GR-PR12-FT01 V2 Matriz de Siniestralidad

Anual

Planilla de Control de Préstamos - GR-PR10-FT01

Anual

GR-PR08-FT04 Control de Suministros y Equipos

Anual

GR-PR08-FT01 Inventario de Suministro

Anual

GR-PR07-FT03 Formato Único de Mantenimiento de Equipo Menor

Anual

GR-PR07-FT02 Préstamo y Devolución de HEA´S

Anual

GR-PR07-FT01 Hoja de Vida del Elemento

Anual

GR-PR06-FT01 Solicitud de Mantenimiento Parque Automotor

Anual

GR-PR05-FT02 Acta Préstamo y Devolución Temporal

Anual

Acta de traslado, salida y reintegro de bienes - GR-PR-04-FT01

Anual

GR-PR03-FT02 Acta de cumplimiento técnico

Anual

GR-PR03-FT01 Acta de recibo a satisfacción de elementos

Anual

Lista de Chequeo Mensual -GR-PR01-FT17

Anual

Acta de Cambio de Responsable Caja Menor - GR-PR01-FT16

Anual

Planilla para Reportes de Transporte para Notificadores - GR-PR01-FT15

Anual

Acta Anulación Cheque - GR-PR01-FT14

Anual

Acta de Arqueo Caja Menor - GR-PR01-FT13

Anual

Conciliación Bancaria - GR-PR01-FT12

Anual

Acta para Legalización de Gastos Efectuados - GR-PR01-FT11

Anual

Relación Retenciones Efectuadas por Caja Menor - GR-PR01-FT10

Anual

Hoja para el Rubro - GR-PR01-FT09

Anual

Hoja General por Rubros - GR-PR01-FT08

Anual

Comprobante de Egreso - GR-PR01-FT07

Anual

Recibo Provisional De Caja Menor - GR-PR01-FT06

Anual

Solicitud de Elementos - GR-PR01-FT05

Anual

Hoja Auxiliar de Efectivo - GR-PR01-FT04

Anual

Hoja Auxiliar de Bancos -GR-PR01-FT03

Anual

Hoja de Control General - GR-PR01-FT02

Anual

Acta de Apertura del Libro Oficial - GR-PR01-FT01

Anual

GR-GA01-FT04 Rótulos para Cajas de Archivo

Anual

GR-GA01-FT03 Rótulos de Carpetas

Anual

GR-GA01-FT02 Hoja de Control de Expediente de Archivo

Anual

GR-GA01-FT01 Formato Único de Inventario (FUID)

Anual

GR- PR06-FT02 Hoja de Vida Parque Automotor

Anual

GR-PR18 Mantenimiento de Locativas V3

Anual

GR-PR31 Construcción de Edificaciones V3

Anual

GR-PR15 Causación De Cuentas Y Contabilización De Pagos V2

Anual

Pagos - GR-PR02

Anual

GR-PR03 Ingreso y Administración de bienes

Anual

GR-PR37 Toma Física de Inventarios V1

Anual

GR-PR36 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Vías Internas y Externas de la UAECOB

Anual

GR-PR09 Solicitud y Entrega de Recursos, Combustibles y Aditivos V2

Anual

GR-PR35 Contabilización de Ingresos Operacionales

Anual

GR-PR34 Trámite de Solicitudes de Depuración Ante el Comité Sostenibilidad del Sistema Contable 

Anual

GR-PR33 Identificación de aspectos e impactos ambientales

Anual

GR-PR32 Retiro de bienes y baja de cuentas

Anual

GR-PR30 Trámite de Solicitudes Herramienta LOG+ 

Anual

GR-PR28 Recepción y Trámite de Solicitudes de Mesa Logística

Anual

GR-PR27 Solicitud y Reporte de Novedades para Suministro de Combustible en los Vehículos del Parque Automotor 

Anual

GR-PR29 Presentación ejecución Presupuestal

Anual

GR-PR26 Mantenimiento Preventivo y Predictivo del Parque Automotor

Anual

GR-PR25 Solicitud y Suministro de Insumos

Anual

GR-PR24 Anteproyecto de Presupuesto

Anual

GR-PR23 Producción y Trámite Documental

Anual

GR-PR20 Gestión de comunicaciones oficiales

Anual

GR-PR22 Pasivos Exigibles

Anual

GR-PR21 Reservas Presupuestales

Anual

GR-PR19 Procedimiento de disposición final de documentos de archivo

Anual

GR-PR17 Salida de Bienes de Almacén

Anual

GR-PR16 Revisión Diaria del Parque Automotor

Anual

Expedición de Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y Registro Presupuestal (CRP) - GR-PR14

Anual

GR-PR13 Estados Financieros y Análisis del Aplicativo

Anual

GR-PR12 Reclamaciones Al Programa de Seguro

Anual

Reconstrucción de Expedientes - GR-PR11

Anual

Consulta y Préstamo de Documentos del Archivo Central - GR-PR10  

Anual

GR-PR08 Logística para Suministro en Incidentes V3

Anual

GR-PR07 Mantenimiento Equipo Menor

Anual

GR-PR05 Préstamo y Devolución de Parque Automotor

Anual

GR-PR04 Traslado de Bienes V5

Anual

Administración de Caja Mejor - GR-PR01

Anual

Matriz riesgos corrupcion V4  gestion recursos

Anual

Mapa De Riesgos De Gestión Recursos V3

Anual

GR-PR15-IN01 Presentación Cuentas de Cobro V4

Anual

 GR-IN08 Instructivo LIA 

Anual

GR-IN07 Uso de la Herramienta Administrativa Suministro de Insumos de Cafetería y Papelería 

Anual

GR-IN06 Ahorro y Uso Eficiente de la Energía

Anual

GR-IN05 Ahorro y Uso Eficiente del Agua

Anual

GR-IN04 Instructivo Herramienta LOG+

Anual

GR-IN02 Seguimiento y Reporte del Plan Institucional de Gestión Ambiental

Anual

GR-IN03 Disposición de los Residuos de EPP en el Marco de la Pandemia COVID-19

Anual

GR-IN01 Eliminación Documental Controlada

Anual

Reporte de Información por Parte de las Áreas de Gestión para el Cierre Contable - GR-PR13-IN01

Anual

Manejo de Caja Menor - GR-PR01-IN01

Anual

GR-PO04 Política de Seguridad Vial

Anual

Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá, en su compromiso con la implementación de acciones tendientes a la conservación y preservación del ambiente, la prevención de la

Anual

Politica Gestión Documental - GR-PO01

Anual

GR-PL06 Plan Institucional de Archivos PINAR V6

GR-PL01 Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA V2

Anual

GR-PL05 Plan Estratégico de Seguridad Vial

GR-PL04 Plan de Aprovechamiento de Residuos

Anual

GR-PL02 Plan Integral de Movilidad Sostenible

Anual

GR-PL03 Gestión Integral de Residuos Peligrosos

Anual

GR-MN07  Manual Usuario Para Solicitud Elementos E Insumos

Anual

GR-MN06 Manual de Usuario Disponibilidad Parque Automotor V1 

Anual

GR-MN05 Manual de Seguros V2

Anual

GR-MN04-V1 Manual de Politicas Contables

Anual

GR-MN03 Manual de compras verdes socialmente responsables - CVSR V2

Anual

GR-MN02  Archivo y Comunicaciones Oficiales

Anual

Sistema Integral de Conservación - GR-MN01

Anual

GR-PG04 Programa de Normalización de Formatos y Formularios

Anual

GR-PG03 Programa de Gestión de Documentos Electrónicos

Anual

GR-PG02 Programa Documentos Vitales o Esenciales

Anual

GR-PG01 Programa de Gestión Documental - Resolución 1017 de 2021 - Por la Cual se adopta el Programa de Gestión Documental (PGD) en la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos par

Anual

GR-GA07 Identificación de Fugas de Energía

Anual

GR-GA06 Identificación de Fugas de Agua Ocultas

Anual

GR-GA05 Elaboración de Presupuestos de los Contratos de Obra y Consultoría

Anual

GR-GA04 Preservación Digital de Archivos

Anual

GR-GA03 Conservación de Archivos

Anual

Digitalización de Documentos de Archivo - GR-GA02

Anual

GR-GA01 Organización de Documentos de Archivo de Gestión y Transferencias Documentales Primarias

Anual

GR-CP01 Caracterización Gestión de Recursos

Anual